员工使用说明

一个手机号,两个入口:工作台管今天的活,CRM 管客户和钱。
开工第一件事看情报,下班前把日报交了。

v2.0 | 2026-10-23 起生效 · 全体员工(含财务 / 设计 / 交付 / 门店 / 城市更新)

1第一次使用(5 分钟,只做一次)

集团有两个入口,同一个手机号、同一套账号,登一次两边都通:

入口主要干什么
员工工作台
app.95598gc.com
今天的任务、交日报、板块目标、问小东
CRM
app.95598gc.com
线索、商机、合同与回款
1
打开工作台,用本人手机号登录 点你所在的板块 → 输入 11 位手机号 → 输入登录密码(初始是手机号后 6 位)。
登录后系统自动把你放到你所在的板块、你自己的岗位,只显示你名下的任务,不用自己挑。必须用你本人的真实手机号,系统靠它认你是谁。
2
等老板开通 第一次登录会显示「账号待开通」或「还没有你的员工档案」——这是正常的,不是出错。此时你看不到任何数据,这是安全设计。
告诉老板你已登录,老板在 CRM「看板 → 成员管理」里给你开通,并指定角色、板块、岗位三样。配好后你再打开,直接就是你自己那一页。
3
加到主屏幕 iPhone:Safari → 分享 → 添加到主屏幕;安卓:Chrome → 菜单 → 添加到主屏幕。工作台和 CRM 各加一个。
同一台设备登录一次就记着,以后不用重新登录,点开直接进;换设备才需要再输一次。

2集团情报:每天开工第一件事

集团情报系统会持续把湖北省内的政策、招标、项目备案、竞对动态推给你。收到就当天处理,别压着。

硬要求:当天有结论。有价值的转成线索进 CRM,没价值的标掉。招标公示期常常只有 3–5 天,晚一天就没了。
你是铁三角第一棒。情报到手先判断值不值得打、该归谁打,别只往下一传——判断不清就往下传,公司的先手就白费了。

3业务负责人(AR):每天做什么(15 分钟)

① 先看「公海」,认领值得跟的

公海是全体共享、谁先认领归谁的线索池。点菜单「公海」→ 看线索 → 点「认领」就变成你的。

② 在「我的线索」里维护

要做的事说明
写跟进记录每次联系后记一句:联系了谁、说了什么、下一步
更新意向等级高 / 中 / 低,决定回收期限
推进阶段线索 → 商机 → 签约
填预估金额老板看板靠这个算商机管道

③ 记住回收规则(硬规则)

多久不写跟进,就自动收回公海:

高意向 A
7天
中意向 B
14天
低意向 C
30天
只要有一次跟进记录,计时就重置。规则很简单:认领了就别忘了它。暂时跟不动的,主动退回公海,别占着。

4方案(SR)和交付(FR):别跟着看线索

CRM 里每个人只会看到自己该看的那一部分。角色不同,进去落到的首页也不同。

角色打开落在哪你只干这一段
业务负责人(AR)线索找线索、认领公海、对赢单与回款负责
方案经理(SR)商机对方案竞争力负责:出技术路线、算收益、配资金结构
交付经理(FR)合同回款对交付履约与验收负责:推「交付履约五节点」
主管 / 老板看板看团队或全公司,开通账号、定角色

SR、FR 只有被拉进商机,才看得到那个项目

业务负责人建商机时会把 AR / SR / FR 三个人填上。填了谁,谁就能打开那条商机(SR 出方案)和对应合同(FR 推交付节点)。没被拉进去的看不到,这是故意的。

FR 每天就一件事:把交付节点推下去

点「合同回款」→ 打开合同 → 找到「🚧 交付履约五节点」→ 改状态、写备注、改日期。其中有一个是关键卡点,那个推不过去,回款就到不了。

如果你打开 CRM 是空的、或者全是别人的线索:不是系统坏了,是你的角色还没定、或还没被拉进项目。找老板开通角色、找业务负责人把你填进商机。

5不是铁三角的人,怎么用

铁三角(AR / SR / FR)是打单的三个位置,不是全公司只有这三种人。其他岗位一样要用,只是用法不同。

记住这一句分界:CRM 是「有客户要打」才用;工作台是「有活要交」就得用——所有岗位每天都要用工作台。
你是CRM 里做什么工作台里做什么
交付 / 交付工程师只在被拉进的项目里看合同和交付节点,推节点、写备注你的交付任务(进场、验收、消缺)+ 日报,卡点写清楚
技术方案 / 设计师只在被拉进的项目里出方案、算收益、出图纸方案出图任务 + 客户方案进度
财务 / 财务兼库管看板看回款、登记付款、核对合同金额对账、开票、应收账款催收任务
渠道经理 / 销售顾问(门店)用法同业务负责人:录线索、认领、写跟进唤醒、到店、成交任务
操盘手 / 店长看全店数据,盯线索和跟进经营任务 + 盯下属的日报和受阻项
短视频运营一般不用 CRM内容发布、私信转化任务
板块负责人 / 总经理看本板块全部商机与合同板块目标 + 关键任务 + 审日报

三条对所有岗位都一样的规则

1. 每天开工先看情报:跟你岗位相关的(招标、政策、竞对)当天处理完
2. 任务四档要说清楚:未开始 / 进行中 / 已完成 / 受阻(必须写卡在哪)
3. 下班前交日报:有没完成的,写清原因和补救时间

受阻不等于没做。没做是你的事,受阻是要公司解决的事——你不说卡在哪,公司就永远不知道要帮你解什么。这条对财务、交付、设计一样成立。

6每天任务怎么交代(四档,不是打勾)

工作台「我的任务」里,每条任务有四个状态,不是做没做两档:

状态什么时候选要不要写字
⬜ 未开始还没动不用
🔵 进行中已经在做,还没完可写进展与卡点
✅ 已完成做完了不用
🔴 受阻动不了:缺批文、缺人、缺钱、等对方回话必须写:卡在哪、要谁配合、什么时候能通
这条是硬规则:选「受阻」不写字,系统不让提交。因为「受阻」不等于「没做」——没做是你的事,受阻是要公司解决的事,两回事。你不说卡在哪,公司就永远不知道要帮你解什么。

任务超期会变红

任务有截止日期的,过了那天还没标「已完成」,这行会标红并打上「超期」。看到红的自己先处理,别等被问。

状态存在云端,换手机不丢

顶部显示「☁ 已同步」=存上了,老板那边能看到进度;显示「⚠ 待同步」=断网或网络不稳,先照常操作,恢复后自动补推。

下班前:交日报

只要还有任务不是「已完成」,第①段就得写清原因和补救时间(不少于 10 字),否则提交不了。提交后点「复制」,粘贴到工作群。

7三条铁律(碰了要担责)

1
客户信息不许外传不许截图发外部群、不许存个人网盘、不许导 Excel 私存。这是公司最核心的资产。
2
不许承诺收益率、不许承诺兜底回购法律风险,一旦承诺公司要担责。
3
对政府 / 城投客户,不许说「零投入」「EMC」「帮你招商」口径红线,说错直接失去信任。(对企业客户可以说"零投入")

8找文件靠导航,别到处问

所有正式文件都在 D:\东方大华作战指挥室\,按场景找这一份就行:

04-业务底座\00-文件体系导航.md
你是看这张表
销售 / 谈客户查线索、讲口径、报价基线、三条禁用词
工程交付工单 SOP、运营数据口径、客户台账
门店门店运营 SOP、场景展示话术
城市更新日报模板、转化 SOP
管理者任务总账、目标 KR、Q4 一页纸

拿不准哪个是权威版本,看导航第三节「唯一权威清单」——同一件事只认一份,别拿旧版干活。

9常见问题(都是真会遇到的)

问题原因 & 解决
登录状态丢了换设备、清缓存、或太久没开会重新要求登录,重新登录一次即可
换手机要重新登录正常。登录状态按设备记,换设备登一次即可
看不到任何线索老板还没开通你。去确认你的状态是不是「已开通」
我的线索突然不见了超期被自动收回公海了,看上面的回收规则
认领时提示失败别人抢先认领了,刷新重试下一条
忘记密码初始密码是手机号后 6 位,找老板重置
能看到别人的线索吗看不到。只能看公海 + 你自己认领的
登录后提示「待开通」/「还没有你的员工档案」老板还没开通、或还没把你加进来。找老板在「成员管理」处理
登录后进了别的板块老板给你配的板块不对,找老板改;急用可以点右上角岗位自己切
任务状态显示「⚠ 待同步」断网或网络不稳。先照常操作,恢复后自动补推到云端

10老板侧要做的 4 件事

事项在哪做频率
开通账号 + 配三样:角色(CRM 看什么)、板块、岗位(工作台接哪些任务)CRM「看板 → 成员管理」有新员工时
看经营数字:管道金额、公海余量、商机数老板驾驶舱「CRM」Tab每周
盯公海健康度:公海积压=没人干活;公海空=线索不够驾驶舱「风险」Tab每周
看团队任务与日报:谁受阻、卡在哪云端任务状态表 / 驾驶舱每天
板块和岗位配好后,员工打开工作台自动进到自己那一页;不配也能用,但要员工自己选岗位。

11一页纸(直接截图发群)

一个手机号,两个入口

工作台 app.95598gc.com(干活)
CRM app.95598gc.com(客户和钱)

每天三件事(谁都是这三件)

  1. 集团情报推来的,当天处理完
  2. 打开自己的工作台,把今日任务状态改对(未开始 / 进行中 / 已完成 / 受阻)
  3. 下班前交日报:有没完成的,写清原因与补救时间
受阻一定要写字:写清卡在哪、要谁配合。没做是你的事,受阻是公司要解的事。

销售(AR):认领公海、写跟进。高 7 天 / 中 14 天 / 低 30 天不维护自动收回

方案(SR)/ 交付(FR):不用看线索,只处理被拉进的那几个项目;FR 每天推交付节点

不是铁三角的(财务 / 设计 / 交付 / 门店 / 短视频):CRM 只在你被拉进项目时用;工作台天天用——任务照样四档、日报照样要交、受阻照样要写清

三条不许碰:客户信息不外传 · 不许承诺收益 · 对城投不说「零投入/EMC/帮你招商」

找文件就一份导航:04-业务底座\00-文件体系导航.md

登不进去 = 找老板开通,不是你操作错了。